Välkommen till cybervärlden där mängder av e-postmeddelanden, filer, bilder och appar konkurrerar om din uppmärksamhet. Att organisera ditt digitala liv kan verka överväldigande, men med denna guide kan du återställa ordningen på endast 1 timme och 10 minuter. Gör dig redo att ta kontroll över dina digitala filer, organisera din inbox och effektivisera ditt digitala fotavtryck för att göra ditt liv både enklare och mer produktivt.
Före du börjar – Förberedelse steg
Innan vi dyker in i den faktiska sorteringen och organiseringen av ditt digitala liv är det viktigt att du ställer in dig själv för framgång. Se till att du har en ostörd timme framför dig. Stäng av aviseringar och prioritera denna tid för din digitala ordning. Det kan även vara bra att ha en noteringsapp eller papper och penna till hands för att skriva ner särskilda uppgifter eller påminnelser som du stöter på under processen.
Städa upp din e-post på bara 20 minuter
Din inbox kan vara en av de största stresskällorna i ditt digitala liv. Börja med att avregistrera dig från oönskade nyhetsbrev och reklam-meddelanden. Använd verktyg som Unroll. me för att hantera detta snabbt. Nästa, skapa filter eller regler för att automatiskt sortera inkommande e-post. Gmail, Outlook och andra e-posttjänster erbjuder funktioner för att skapa sådana regler. Efter att ha skapat regler, gå igenom din inbox och börja med att radera eller arkivera gamla e-postmeddelanden som du inte behöver. Om det finns e-postmeddelanden som kräver en handling från din sida, använd metoden ”Gör det, delegera det, boka in det eller arkivera det”. Efter dessa steg bör din e-post vara mer hanterbar, och du bör ha utvecklat ett system för att hålla den så.
Organisera dina filer och dokument på 30 minuter
Nästa steg är att städa upp på din hårddisk, molntjänster och andra lagringsplatser. Börja med att radera duplicerade filer och gamla dokument som du inte längre behöver. Använd program som CCleaner eller Duplicate File Finder för att hjälpa till med detta. Skapa sedan en meningsfull mappstruktur som reflekterar ditt arbete och dina intressen – till exempel ”Arbete”, ”Personligt”, ”Bilder”, ”Projekt”, och så vidare. Se över dina molntjänster som Google Drive, Dropbox eller iCloud. Rensa upp där precis som på din dator – ta bort onödiga filer och organisera de kvarvarande i mappar. Om du har många viktiga dokument som ligger utspridda, överväg att använda en tjänst som Evernote eller Google Keep för att samla dina anteckningar och idéer på ett och samma ställe.
Maximera smarttelefonens och apparnas potential på 20 minuter
Din smartphone är troligen en central del i ditt digitala liv, och att organisera den effektivt kan spare dig mycket tid i längden. Rensa först ut alla appar som du inte använder. Sedan kan du gruppera återstående appar i mappar baserade på kategori eller användningsfrekvens. Kontrollera också dina appinställningar och aviseringar. Stäng av aviseringarna för appar som inte kräver din omedelbar uppmärksamhet för att minska distraktioner. Slutligen, titta över dina kontakter och rensa i listan – ta bort eller sammanfoga dubbletter och uppdatera gammal information. Denna timme och tio minuter har förändrat ditt digitala landskap avsevärt. Du bör nu känna att du har ett bättre grepp om ditt digitala liv, och att du kan navigera mellan dina filer, e-post och appar med större lätthet och effektivitet. Kom ihåg att underhålla denna ordning regelbundet, för att inte hamna i oordning igen. Lycka till på din fortsatta digitala resa!